APPK - Automatische Periodieke Payroll Keuring

Wat is APPK?

APPK is ontwikkeld om salarisadministraties periodiek en systematisch te controleren op foutgevoelige onderdelen.

In de praktijk worden instellingen aangepast door cao-wijzigingen, pensioenaanpassingen, software-updates of personeelswisselingen. Zonder vaste controlemomenten kunnen kleine afwijkingen onopgemerkt blijven.

Met APPK voer je een automatische kwaliteitscheck uit op basis van vooraf gedefinieerde controlepunten.

Zo houd je grip op de inrichting én op de onderliggende logica van je administratie.

Wat controleert APPK?

APPK toetst je salarisadministratie op meer dan 50 inhoudelijke en technische controlepunten, waaronder:

Inrichting van looncomponenten

Grondslagen voor reserveringen

Fiscale instellingen

Sociale verzekeringsparameters

Pensioeninstellingen

Consistentie tussen medewerkers

Afwijkingen ten opzichte van standaardinrichting

De tool signaleert afwijkingen en aandachtspunten. De interpretatie en opvolging blijven altijd een verantwoordelijkheid van de professional.

Waarom een Automatische Periodieke Payroll Keuring?

In veel organisaties vinden controles plaats op basis van signalen of incidenten. APPK maakt kwaliteitscontrole planbaar en structureel.

Dat is met name relevant bij:

• Jaarovergangen
• Wijzigingen in cao of arbeidsvoorwaarden
• Migratie naar nieuwe software
• Groei van het aantal administraties
• Wisselingen binnen het payrollteam

Door periodiek te keuren, voorkom je herstelwerk achteraf.

Voor wie is APPK bedoeld?

APPK is ontwikkeld voor professionals die verantwoordelijkheid dragen voor de kwaliteit van salarisadministraties, zoals:

• Salarisadministrateurs
• Payrollspecialisten
• Accountants- en administratiekantoren
• Interne payrollteams

De tool ondersteunt vakkennis en helpt om controles efficiënter uit te voeren. APPK vervangt geen inhoudelijke beoordeling.

Wat levert APPK op?

• Vroegtijdige signalering van afwijkingen
• Meer structuur in kwaliteitsbewaking
• Minder afhankelijkheid van handmatige steekproeven
• Onderbouwing richting klant, accountant of directie
• Beheersing van risico’s binnen de salarisadministratie

APPK maakt inzichtelijk waar aandacht nodig is en waar je administratie op orde is.

Beschikbaarheid

APPK is momenteel beschikbaar voor Nmbrs-omgevingen.

Uitbreiding naar andere softwarepakketten is in ontwikkeling. Informeer bij ons naar de actuele mogelijkheden.

Implementatie en ondersteuning

Na activatie koppelen wij APPK zorgvuldig aan je omgeving.

Je ontvangt een toelichting op de werking van de controles en de interpretatie van de resultaten. Bij vragen of opvallende bevindingen kun je sparren met onze specialisten.