De Werkkostenregeling (WKR) doet in de basis wat hij moet doen: werkgevers de ruimte geven om medewerkers fiscaal vriendelijk vergoedingen en verstrekkingen te bieden. Toch blijkt uit de recente evaluatie van onderzoeksbureau SEO dat de regeling in de praktijk onnodig complex is geworden. En dat zorgt voor fouten, frustratie en extra administratie.

Even opfrissen: wat is de WKR ook alweer?

Met de WKR regel je hoe vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen aan medewerkers fiscaal behandeld worden. Sommige kosten kun je aanwijzen als gericht vrijgesteld (denk aan reiskosten of een laptop), andere komen terecht in de vrije ruimte. Blijf je binnen die vrije ruimte, dan is er geen loonheffing verschuldigd. Ga je eroverheen, dan betaal je als werkgever een eindheffing van 80%.

Op papier overzichtelijk, maar in de praktijk een wirwar van uitzonderingen, voorwaarden en drempelbedragen.

SEO: effectief, maar onnodig ingewikkeld

De onderzoekers concluderen dat de regeling werkgevers inderdaad helpt om op een correcte manier vergoedingen toe te kennen. Maar de vele deelregelingen en uitzonderingen maken de uitvoering onnodig lastig.

Belangrijkste knelpunten volgens SEO:

• Onduidelijke definities en voorwaarden, vooral bij het aanwijzen van vergoedingen
• Geen indexatie van drempelbedragen
• Deelregelingen die onlogisch of ondoelmatig aanvoelen

Met andere woorden: de regeling werkt, maar zou veel simpeler kunnen.

Wat adviseert SEO?

Het onderzoeksbureau geeft de overheid een aantal concrete aanbevelingen, waaronder:

• Schaf de eerste schijf van de vrije ruimte af (vermindert het verschil tussen mkb en grootbedrijf).
• Verhoog de thuiswerkvergoeding licht, van €2,40 naar €2,45.
• Sta toe dat thuiswerk- en reiskostenvergoedingen gecombineerd worden.
• Schrap vrijstellingen die nauwelijks effect hebben, zoals voor branche-eigen producten of de diensttijdvrijstelling.
• Introduceer nieuwe gerichte vrijstellingen voor beroepskosten die écht relevant zijn.
• Zorg voor één duidelijk en visueel toegankelijk platform waarop de regeling helder wordt uitgelegd.

En nu?

Omdat het kabinet demissionair is, laat een officiële reactie nog even op zich wachten. Wel komt er een MKB-toets om te bekijken wat de impact van de aanbevelingen is op kleinere werkgevers. Een aantal voorstellen lijkt op korte termijn al uitvoerbaar – de vraag is alleen of er ook daadkracht volgt.

Wat kun jij nu al doen?

Je hoeft niet te wachten tot Den Haag in beweging komt. Juist nu is een goed moment om binnen je organisatie:

• Het gebruik van de WKR kritisch tegen het licht te houden.
• Het beleid rond vergoedingen te vereenvoudigen.
• Vooruit te kijken naar mogelijke wijzigingen in de wetgeving.

Wil je zeker weten dat je het maximale uit de WKR haalt? Bij Incomme helpen we je met een frisse analyse en praktisch advies, zodat je de regeling niet alleen correct toepast, maar ook slim inzet. Zo maak je van een complexe regeling toch een kans.