Waarom een keurmerk meer is dan een vinkje en hoe het jouw vak versterkt

Salarisprofessionals weten als geen ander dat kwaliteit geen toeval is. Elke loonrun, elke berekening, elke controle moet kloppen. Toch blijft het voor veel organisaties lastig om die kwaliteit tastbaar te maken. Een kwaliteitskeurmerk of certificering biedt daarvoor de oplossing: het maakt vakmanschap zichtbaar, meetbaar én waardevol voor de hele organisatie.

Kwaliteit zichtbaar maken

Een goed ingericht salarisproces draait niet alleen om correcte uitbetaling, maar ook om risicobeheersing, compliance en efficiëntie. Een keurmerk toetst precies die aspecten. Denk aan:

• de juistheid en volledigheid van berekeningen,
• het naleven van fiscale en sociale wetgeving,
• tijdige betalingen en afdrachten,
• en de borging van interne controles.

Voor salarisprofessionals biedt zo’n toetsing een objectieve bevestiging van de kwaliteit van hun werk. Niet omdat ze het niet goed doen maar omdat het aantoonbaar goed wíl zijn.

SNA en NIRPA: fundament van vakbekwaamheid

Binnen Nederland zijn er twee standaarden die het verschil maken.

Het SNA-keurmerk richt zich op organisaties die arbeid ter beschikking stellen, zoals payroll- en uitzendbedrijven. Het toetst op naleving van de NEN 4400-1-norm, waaronder correcte loon- en belastingafdracht en identiteitscontrole van werknemers.

Daarnaast borgt het NIRPA-register de persoonlijke vakbekwaamheid van salarisprofessionals. Incomme is zelf NIRPA-gecertificeerd, een bewijs dat onze professionals voldoen aan de eisen van het Register Salarisadministrateur (RSa) en het Register Payroll Professional (RPP). Permanente educatie en actuele kennis zijn daarin geen optie, maar een voorwaarde.

Certificering als strategisch instrument

Een keurmerk gaat verder dan compliance. Voor de salarisprofessional is het een strategisch hulpmiddel. Het vergroot de geloofwaardigheid richting directie en auditoren, versterkt de samenwerking met HR en Finance, en biedt een solide kader voor procesverbetering.

Bovendien helpt het bij professionalisering binnen het team: het maakt duidelijk waar processen nog scherper kunnen, en waar de organisatie al excelleert. Zo groeit niet alleen de kwaliteit van de administratie, maar ook het vertrouwen in het team dat deze uitvoert.

Incomme als partner in kwaliteit

Incomme ondersteunt salarisprofessionals bij het optimaliseren, toetsen en certificeren van salarisprocessen. Wij combineren vakkennis met procesinzicht en helpen organisaties hun kwaliteit structureel te borgen. Of het nu gaat om het behalen van een keurmerk, het voorbereiden op een audit of het verbeteren van interne controles, wij zorgen dat de kwaliteit zichtbaar wordt.

Salarisprofessionals weten als geen ander dat kwaliteit geen toeval is. Elke loonrun, elke berekening, elke controle moet kloppen. Toch blijft het voor veel organisaties lastig om die kwaliteit tastbaar te maken.