Incomme HRM nieuws
Blijf op de hoogte van alle actualiteiten en (wets)wijzigingen op het gebied van HRM en salarisadministratie met Incomme HR- en salarisexperts. Schrijf je in voor de nieuwsbrief.
Core HR-software: Nmbrs
Oktober 2020
HR Workflow in Nmbrs
Gestroomlijnde HR met Nmbrs. Nmbrs verbetert voortdurend bestaande- en ontwikkelen nieuwe functionaliteiten, zoals de HR Workflow. De HR Workflow is een opvolging van taken – van sollicitatie, onboarding, beoordelingsgesprekken, verzuim, contract hernieuwing tot aan verlof - die kan worden toegepast bij alle type medewerkers.
U kunt een of meer HR-workflows instellen, hieronder volgen vier voorbeelden.
SollicitatieEen reactie op uw vacature? Bij de aanmelding van een sollicitant wordt de workflow ''Werving sollicitant", een reeks taken die de HR-professional helpt het selectieproces optimaal te laten verlopen, opgestart. U wordt begint met het aanmaken van een nieuw medewerker profiel. Via de add-on Gmail worden de naam en het e-mailadres rechtstreeks gekopieerd naar Nmbrs. De sollicitant ontvangt direct een e-mail met zijn inloggegevens en kan door middel van zijn persoonlijke informatie, CV en motivatiebrief het "Sollicitatieformulier" geheel invullen. U ontvangt de taak het sollicitatieformulier goed te keuren. Na het interview wordt de workflow ''Aannemen sollicitant" of "Afwijzen sollicitant'' gestart.
Onboarding
Met een strak onboarding proces verwelkom je nieuwe medewerkers op de beste manier. Via de ''Onboarding nieuwe medewerker" workflow, wordt de nieuwe medewerker gevraagd het formulier "Eerste werkdag'' in te vullen, waarin alle informatie wordt opgevraagd om de nieuwe medewerker op de loonlijst te zetten, zoals bankrekeningnummer en een kopie van zijn identiteitsbewijs. U hoeft hierna enkel de informatie goed te keuren waarna u een contract kunt genereren die digitaal ondertekend kan worden. Als beide partijen ondertekend hebben kunt u de nieuwe medewerker wijzigen naar "Loondienst" medewerker, om ervoor te zorgen dat hij zodanig wordt betaald. Ontvangt de nieuwe medewerker een laptop, sleutels of dergelijke? Documenteer dit eenvoudig onder "Verstrekkingen", heb uw verstrekkingen inzichtelijk en ontvang hiervan een melding bij uitdiensttreding.
Proefperiode
De eerste maand is bijna voorbij, tijd voor een proeftijdgesprek! Zeven dagen voor de proefperiode afloopt wordt een HR-signaal geactiveerd, de ''Proefperiode workflow" wordt gestart. De manager ontvangt de melding de proeftijdprestaties te evalueren en het verzoek een gesprek te plannen met de medewerker. De manager documenteert het gesprek en HR feliciteert per e-mail de medewerker met het doorlopen van de proeftijd.
Hernieuwen contract
40 Dagen voor het einde van het contract wordt automatisch de workflow "Hernieuwen contract" opgestart. De manager vult het bijbehorende formulier in en HR keurt het formulier goed, waarna het nieuwe contract gegenereerd en verzonden kan worden. Laat het contract digitaal ondertekenen en neem eenvoudig wijzigingen in de volgende loonrun op.
Handig zo'n workflow! Bent u benieuwd naar alle HR-functionaliteiten in Nmbrs? Vraag het ons. In de volgende nieuwsbrief lichten wij de feature documentgeneratie toe. Wilt u niet wachten tot volgende nieuwsbrief neem dan contact me ons op.
