Hoe lang salarisadministratie bewaren?

In Nederland zijn er wettelijke vereisten voor het bewaren van de salarisadministratie. Hier zijn de belangrijkste punten:

• Belastingdienst: Volgens de belastingwetgeving moeten bedrijven hun administratie, inclusief de salarisadministratie, zeven jaar lang bewaren. Dit geldt zowel voor digitale als papieren documenten. Als een bedrijf niet voldoet aan deze bewaarplicht, kan de Belastingdienst boetes opleggen bij een eventuele controle.

• UWV: Het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) kan ook informatie opvragen met betrekking tot de loonadministratie. Het is daarom van belang om de loongegevens gedurende ten minste vijf jaar na het jaar waarin de loongegevens betrekking hebben, te bewaren.

Als een bedrijf zich niet aan deze bewaartermijnen houdt, kan dit resulteren in boetes en andere mogelijke juridische consequenties. Het niet naleven van wettelijke verplichtingen kan leiden tot financiële sancties en kan ook de reputatie van het bedrijf schaden. Daarom is het essentieel dat bedrijven zich bewust zijn van hun verplichtingen met betrekking tot de bewaring van salarisadministratie en andere administratieve documenten. Het wordt aangeraden om de relevante wetgeving te raadplegen en zo nodig juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat het bedrijf aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Wil je weten hoe Incomme je kan helpen met het veilig bewaren van je salarisadministratie in de cloud?

Bel 0416 22 15 00 of mail naar info@incomme.nl.