Salarisadministratie uitbesteden
Meer tijd voor je kerntaken
Voor wie
Die zich willen focussen op hun core business.
Met tijd- en/of capaciteitsgebrek en salarisadministratie liever uit handen geven.
Die een payroll partner zoeken om de kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie te borgen.
Wij roepen altijd dat je je salarisadministratie makkelijk zelf kunt doen. Waarom zou je die uitbesteden als je het ook slim kunt automatiseren? Toch zijn er situaties denkbaar waarbij je de salarisadministratie liever uitbesteed. Bijvoorbeeld:
Minder dan 10 medewerkers
Je hebt minder dan 10 medewerkers, waardoor de terugverdientijd van de software te lang is.
Financiële middelen
Je beschikt momenteel niet over de financiële middelen voor je eigen salarissoftwarepakket.
HR geen tijd
HR heeft simpelweg geen tijd om zelf mutaties door te voeren en elke maand alle salarissen te registreren, berekenen en verwerken.
Focus op kerntaken
Je focust liever op je kerntaken.
Geen salarisadministrateur
Je hebt geen salarisadministrateur in dienst.
Complexe salarisstructuren
Je hebt complexe salarisstructuren en variabele beloningsmodellen die net wat meer kennis en handelingen vereisen.
Kostenefficiënt
Onze slimme automatisering bespaart veel tijd en geld. Bovendien profiteer je mee van ons inkoopvoordeel.
Wil je je salarisadministratie uitbesteden? Benader dan Incomme. Als automatiseringspartner zijn we kind aan huis bij accountantskantoren en salarisverwerkers door heel Nederland. Daardoor kennen we de markt als geen ander en vinden we altijd de payroll partner die past bij jouw bedrijf, jouw branche en jouw regio.
Soms is dat een gespecialiseerd kantoor uit ons netwerk, bijvoorbeeld bij jou in de buurt of met specifieke ervaring in jouw bedrijfstak. En waar dat de beste oplossing is, verzorgen onze eigen specialisten je salarisadministratie: accuraat, op tijd en zonder omkijken.
Neem vrijblijvend contact met ons op. Bel 0416 22 15 00 of stuur een mail naar info@incomme.nl.
De kosten van loonadministratie liggen tussen € 1,99 en € 12,50 per medewerker per maand, afhankelijk van de dienstverlening die je inkoopt. De belangrijkste vraag is: wil je de salarisadministratie grotendeels zelf doen met slimme salarissoftware en professionele ondersteuning op de achtergrond of wil je de salarisverwerking juist grotendeels of volledig uitbesteden?
Doe je veel zelf via je eigen door ons ingerichte salarisadministratiesysteem (HRprtl)? Dan betaal je doorgaans € 1,99 – € 5,50 per medewerker. Interessant voor grotere werkgevers, accountantskantoren en organisaties met voldoende interne capaciteit die willen werken in een professionele omgeving met de juiste controles en rapportages.
Wil je meer of alles uitbesteden?
Interessant voor kleinere werkgevers of organisaties die meer willen uitbesteden. Dan neemt Incomme de salarisverwerking over: mutaties, loonstroken, loonjournaalposten, betaalbestanden en loonaangiften. Je betaalt meer, maar wint zekerheid, tijd en specialistische kennis. Ook hier is er de optie om basishandelingen zelf te doen en altijd inzicht te krijgen met behulp van onze salarissoftware.
Het exacte tarief hangt af van het aantal medewerkers, de cao, complexiteit, mutaties en gewenste ondersteuning.
Benieuwd welke vorm van salarisadministratie uitbesteden het beste past bij jouw organisatie? Neem vrijblijvend contact op via 0416 22 15 00 of info@incomme.nl. We helpen je graag op weg en begeleiden je bij het maken van de juiste keuzes.
Salarisadministratie uitbesteden is interessant als je geen eigen (specialistische) salariskennis in huis hebt, maar wél zeker wilt zijn dat salarissen correct, efficiënt en op tijd worden verwerkt. Denk aan kleinere werkgevers zonder salarisadministrateur die die kennis ook niet intern willen opbouwen of een grotere werkgever waar behoefte is aan meer specialistische ondersteuning of het borgen van de continuïteit.
Bij Incomme combineren we salariskennis met HR-automatisering en salarissoftware. Mutaties worden bij de bron ingevoerd: medewerkers, leidinggevenden of HR voeren gegevens direct in het systeem in. Wij verzorgen de controles, de verwerking en complexere mutaties. Geen handmatig werk, geen losse Excel-bestanden, geen kennisafhankelijkheid van één persoon.
Kleinere organisaties
Voor kleinere organisaties betekent uitbesteden rust en zekerheid: geen specialist aannemen, geen gemiste deadlines, geen fouten in loonstroken, loonaangiften of cao-toepassingen en altijd een correcte salarisverwerking die aansluit op actuele wet- en regelgeving.
Grotere werkgevers
Grotere werkgevers (vanaf circa 80 medewerkers) en accountantskantoren hebben vaak een andere behoefte. Zij beheren mutaties en personeelsdata prima zelf, maar missen een salarisadministrateur of hebben een kwetsbare bezetting. Voor hen is een payroll partnership een interessante keuze: zij blijven verantwoordelijk voor de mutaties en data, Incomme levert de salariskennis, controle en continuïteit.
Bij Incomme kies je niet simpelweg voor uitbesteden zoals bij een traditionele verwerker, maar voor een samenwerking die past bij jouw organisatie.
Zo blijf jij in controle én ben je gegarandeerd van een correcte salarisverwerking. Neem vrijblijvend contact op via 0416 22 15 00 of info@incomme.nl.
De kosten van een externe salarisadministrateur liggen doorgaans tussen € 65 en € 175 per uur, afhankelijk van ervaring, opdrachtduur en complexiteit.
Een junior professional die tijdelijk ondersteunt bij reguliere salarisverwerking, zoals mutaties verwerken of standaardvragen beantwoorden, start vanaf circa € 65 per uur. Een ervaren salarisadministrateur die zelfstandig een loonrun draait, cao's toepast en contact onderhoudt met pensioenfondsen of de Belastingdienst, vraagt een hoger tarief.
Aan de bovenkant zitten senior HR- en payroll professionals die niet alleen uitvoeren, maar ook adviseren en projecten leiden. Denk aan consultants bij grote salarissoftware-implementaties of optimalisaties in complexe HR processen met meerdere systemen en koppelingen. Hun tarief loopt op tot circa € 175 per uur.
Het juiste profiel hangt af van je vraag: heb je tijdelijk extra capaciteit nodig, gespecialiseerde salariskennis of iemand die een implementatie- of verandertraject trekt? Ook de opdrachtduur speelt mee. Een korte spoedopdracht vraagt vaak om een ander profiel dan langdurige vervanging bij ziekte, zwangerschapsverlof of tijdelijke onderbezetting.
Incomme levert flexibel inzetbare salarisadministrateurs en HR-professionals voor korte én langere opdrachten, bij capaciteitsproblemen, achterstanden of salarissoftware of HR software implementaties en procesverbetering.
Is er vraag naar een externe salarisadministrateur? We gaan graag met je in gesprek om te kijken welk profiel en tarief past bij jouw situatie. Neem vrijblijvend contact op via 0416 22 15 00 of info@incomme.nl.
Incomme is dé salarisadministratie specialist voor mkb-bedrijven, grotere werkgevers en accountantskantoren. Je vindt ons landelijk, met lokale betrokkenheid. Onze hoofdvestiging is in Waalwijk, met nevenvestigingen in Oost-Souburg (nabij Middelburg), Amstelveen en actieve consultants in Oost-Nederland.
Fysieke afstand speelt steeds minder een rol. Via slimme HR software, salarissoftware en digitale workflows verloopt de verwerking efficiënt, ook op afstand. Persoonlijk contact blijft echter belangrijk. Juist daarom werken wij landelijk en met consultants die de regio, de ondernemers en de praktijk van mkb en accountancy begrijpen.
Kleinere werkgevers
Als kleinere werkgever zonder eigen salariskennis profiteer je met Incomme van een specialist in de buurt die de salarisadministratie professioneel overneemt: loonstroken, loonaangiften, pensioenafdrachten, betaalbestanden en ondersteuning bij complexe mutaties. Je hoeft hierdoor geen eigen salarisadministrateur in dienst te nemen, maar je hebt wel toegang tot de juiste vakkennis en continuïteit.
Grotere werkgevers en accountantskantoren
Als grotere werkgever of accountantskantoor is Incomme interessant als payroll partner. Je behoudt grip op personeelsdata en mutaties; wij zorgen voor de vaktechnische verwerking en controle van de salarisverwerking en desgewenst, de HR processen.
Ben je actief in Brabant, Zeeland, Noord-Holland of Oost-Nederland? Neem vrijblijvend contact op via 0416 22 15 00 of info@incomme.nl, dan kijken we samen wat het beste bij jouw organisatie past.
Een accountant die ook salarisadministratie biedt, vind je door niet alleen te kijken naar de jaarrekening of boekhouding, maar vooral door gericht te vragen of en hoe het kantoor de loonverwerking heeft georganiseerd: heeft het eigen salarisprofessionals, welke software gebruiken ze en hoe borgen ze de continuïteit?
Voor veel mkb-bedrijven is het prettig als de boekhouding, loonadministratie en fiscale aangiften op elkaar aansluiten. Tegelijkertijd is salarisadministratie een vak apart. Cao's, pensioenregelingen, loonheffingen, verzuim, verlof, contractwijzigingen en bijzondere beloningen vragen om actuele specialistische kennis die niet elk accountantskantoor volledig intern heeft.
Kleinere accountantskantoren werken daarom regelmatig samen met een payrollpartner zoals Incomme. Voor de klant blijft het accountantskantoor het vertrouwde aanspreekpunt en behoudt het de regie; Incomme verzorgt achter de schermen de kennis, controles en continuïteit.
Voor ondernemers betekent dit: geen keuze hoeven maken tussen je vertrouwde accountant en een specialistische salarispartner, maar het beste van beide. Het resultaat is een professionele salarisverwerking die efficiënt en foutarm verloopt.
Zoek je een accountant die payroll ook goed heeft geregeld? Wij helpen je graag bij een eerste kennismaking met één van onze partners. Neem vrijblijvend contact op via 0416 22 15 00 of info@incomme.nl.
Een goede keuze begint niet bij prijs, maar bij de vraag hoe de samenwerking past bij jouw organisatie en processen. De belangrijkste vraag is: wil je volledig ontzorgd worden, wil je zelf mutaties blijven invoeren, of zoek je een payrollpartner die achter de schermen salariskennis, controle en continuïteit levert?
Kleine werkgevers
Voor kleinere werkgevers zonder eigen salarisadministrateur is volledige ontzorging vaak de beste oplossing. Kies je hierbij voor een payroller die werkt met slimme HR-automatisering, dan leggen medewerkers en leidinggevenden HR mutaties vaak direct vast in het systeem en verzorgt de payroller vervolgens de juiste controles, verwerking en complexere mutaties.
Grotere organisaties
Grotere organisaties (vanaf circa 80 medewerkers) kiezen vaak voor een payroll partnership. HR behoudt de regie over personeelsdata en mutaties en de payroller levert de salariskennis, controles en continuïteit in salarisverwerking.
Bij Incomme hebben we kennis van HR- en salarissoftware, actuele wet- en regelgeving, zorgen we voor een heldere taakverdeling en zijn we goed bereikbaar. We garanderen kwaliteit, ook tijdens controles, piekmomenten en bij complexe mutaties.
Zoek je een samenwerking met een payroll partner die jouw loonadministratie slim, veilig en schaalbaar uitvoert? Dan gaan we bij Incomme graag met jou in gesprek. Neem vrijblijvend contact op: 0416 22 15 00 of info@incomme.nl.
© All Rights Reserved. Incomme B.V. 2025 | Disclaimer | Algemene leveringsvoorwaarden | Privacy beleid
