Salarisadministratie samen met Incomme
Jij de mutaties, wij de controle en salarisverwerking
Voor wie
Die hun personeelsadministratie en HR-processen willen automatiseren, maar onvoldoende salariskennis hebben.
Die klanten een all-in HR- en payrollsysteem willen bieden, maar zelf onvoldoende salariskennis hebben.
Die een samenwerkingspartner zoeken voor de salarisadministratie.
Tegen een scherp tarief krijg je toegang tot een vooraf ingericht platform waar je beschikt over een professioneel personeels- en salarissysteem.
Beschik je al over een salarissysteem? Wij richten het optimaal voor je in, zodat je er simpel mee kunt werken. We houden je systeem up-to-date zodat het altijd in lijn is met de actuele cao en arbeidsrechtelijke regelgeving.
Mutaties invoeren en rapportages raadplegen doe je eenvoudig zelf. Je medewerkers krijgen hiervoor een training.
Incomme doet de rest. Wij voeren complexe mutaties uit en met een druk op de knop genereren we de salarisstroken en andere periodegegevens, zoals het loonjournaal, de betaallijst, het betaalbestand en de loonaangifte. Incomme controleert en is jouw vraagbaak.
Geen eigen hostingomgeving nodig
Je maakt gebruik van onze hostingomgeving, welke salarissoftware je ook kiest.
Professioneel ingericht HR- en salarissysteem
Je krijgt een instapklare omgeving die we op maat en conform je cao inrichten. Daarbij profiteer je van onze ervaring en ‘best practises’. We houden je systeem up-to-date en voeren regelmatig controles uit.
Training medewerkers
We maken je medewerkers wegwijs in het systeem en leren ze hoe ze mutaties invoeren en rapportages kunnen inzien.
Altijd toegang tot je personeels- en salarisgegevens
Je complete administratie is online toegankelijk. Je bent hiervoor niet afhankelijk van bijvoorbeeld een accountant. Je bouwt een volwaardig personeelsdossier op en genereert eenvoudig relevante rapportages. Alle personeelsgegevens en andere data kun je naar Excel exporteren.
Altijd een kloppende salarisadministratie
Salarisstroken, loonjournaals, betaallijsten, betaalbestanden en loonaangiftes? Jij hebt er geen omkijken naar. Als jij de periodieke mutaties invoert, regelen wij de rest.
Zelf de touwtjes in handen
We maken je onafhankelijk en zelfredzaam op salarisgebied. Je bent niet langer gebonden aan het systeem en de salarisdiensten van je accountant of payroll bedrijf.
Kostenefficiënt
Onze slimme automatisering bespaart veel tijd en geld. Bovendien profiteer je mee van ons inkoopvoordeel.
Neem vrijblijvend contact met ons op. Bel 0416 22 15 00 of stuur een mail naar info@incomme.nl.
Ja, je kunt de salarisadministratie zeker zelf voeren. Moderne salarissoftware maakt de verloning eenvoudig. Echter de kwaliteit zit in wat eraan voorafgaat, zoals een goede inrichting, juiste mutaties, correcte looncomponenten, actuele cao-instellingen en een controle op uitzonderingen.
Basiskennis is onmisbaar
Je hoeft geen doorgewinterde salarisadministrateur te zijn, maar je moet begrijpen wat je invoert en wat het effect is op de loonstrook, loonaangifte, pensioenafdracht en journaalpost. Routinewerk als een nieuwe medewerker opvoeren, salaris wijzigen, vaste componenten aanpassen, dat kan je met de juiste basiskennis zelf doen, mits je werkt binnen de door Incomme Samen Met ingerichte processen en de juiste defaults kiest voor contracttype, loonheffingskorting, pensioenregeling, cao, afdeling en kostenplaats.
Wordt het complexer?
Experimenteer dan niet zelf. Bij betaald ouderschapsverlof, loonbeslag, een nieuwe looncode of een afwijkende cao-afspraak schakel je het beste even met de Incomme-supportdesk. Zij zorgen voor een correcte verwerking en voorkomen dat een incidentele mutatie structurele fouten veroorzaakt.
Kortom: met goed ingerichte software en Incomme Samen Met als achtervang houd je grip op je eigen proces en kun je veel zaken zelf doen en bij complexe situaties staat specialistische kennis van Incomme direct voor je klaar.
Benieuwd hoe je veilig en zelfstandig je loonadministratie organiseert? Bel 0416 22 15 00 of mail info@incomme.nl.
Cloud-gebaseerde salarisadministratie maakt je HR- en salarisprocessen overzichtelijker, betrouwbaarder en minder foutgevoelig. Medewerkers, leidinggevenden, HR en administratie werken in één omgeving met dezelfde actuele gegevens.
Mutaties worden vastgelegd bij de bron: medewerkers wijzigen zelf hun adresgegevens, leidinggevenden accorderen uren of verlof, HR voert contractwijzigingen door. Die gegevens stromen automatisch door naar de salarisverwerking, geen dubbel werk, geen losse Excel-lijsten, geen typefouten.
Daarnaast heb je altijd en overal toegang. Handig voor organisaties met meerdere locaties, thuiswerkende HR-medewerkers of accountants die klanten op afstand begeleiden. Loonstroken, betaalbestanden, rapportages en loonaangiften zijn direct digitaal beschikbaar en sneller te controleren.
Ook de continuïteit verbetert. Je bent minder afhankelijk van één persoon of computer, autorisaties zijn per rol in te richten en bij afwezigheid kan een collega of specialist eenvoudig de werkzaamheden overnemen.
Voor groeiende organisaties en kantoren biedt cloudsoftware bovendien schaalbaarheid: extra medewerkers, klanten, cao's of koppelingen met planning, verzuim of boekhouding je kunt ze toe laten voegen en direct gebruiken.
De echte winst zit hem volgens ons in de inrichting. Incomme zorgt dat je cloudomgeving niet alleen online staat, maar ook logisch, efficiënt en controleerbaar werkt.
Benieuwd wat cloud-gebaseerde salarisadministratie jouw organisatie oplevert? Bel 0416 22 15 00 of mail naar info@incomme.nl.
Een training voor salarisadministratie software kun je op verschillende manieren volgen. Veel softwareleveranciers bieden eigen trainingen aan voor hun salarissysteem. In Nederland verzorgt Incomme veel trainingen ook namens de leverancier (Nmbrs, Exact, Loket, Afas, HRSG, Cash) het actuele aanbod vind je vaak op de website van de betreffende leverancier.
Daarnaast biedt Incomme eigen trainingen aan voor specifieke HR- en salarissoftwareoplossingen. Deze zijn praktischer ingestoken en sluiten aan op de dagelijkse werkelijkheid van HR-afdelingen, salarisadministrateurs en accountantskantoren. We trainen niet alleen op de knoppen in het systeem, maar op de combinatie van software, salariskennis en procesinrichting.
Onze trainingen zijn beschikbaar online, klassikaal of in-house op locatie. Bij een in-house training stemmen we de inhoud af op jullie processen, cao's, looncomponenten en rapportagebehoeften. Voor accountantskantoren kan dit betekenen: een ochtend theorie en software, een middag waarin we samen een klantcasus uitwerken. Desgewenst kan zelfs een klant worden uitgenodigd op kantoor, zodat we namens de werkgever of het accountantskantoor direct adviseren en de praktijk vertalen naar een juiste inrichting of verwerking.
Het voordeel van Incomme als trainer: we combineren praktijkkennis, softwarekennis én vakinhoudelijke salariskennis. Waar mogelijk komen onze trainingen in aanmerking voor NIRPA-accreditatie.
Benieuwd welke training past bij jouw organisatie of kantoor? Neem vrijblijvend contact op via 0416 22 15 00 of info@incomme.nl of kijk op ons actuele trainingsaanbod.
© All Rights Reserved. Incomme B.V. 2025 | Disclaimer | Algemene leveringsvoorwaarden | Privacy beleid
