Kennis door ervaring met systemen
Incomme helpt u graag met het maken van de juiste keuze voor een geschikte cloudoplossing voor uw personeels- en salarisdienstverlening. Onze professionals kennen de softwaremarkt voor accountants van binnenuit doordat wij al jaren implementatiepartner zijn van meerdere cloudleveranciers. We hebben de plus- en minpunten van verschillende softwarepakketten al voor u in kaart gebracht. Daarnaast attenderen wij u op eventuele aandachtspunten en kritische succesfactoren tijdens de implementatie. De pakketselectie-adviseurs van Incomme staan voor u klaar om objectief en samen met u te analyseren welke IT-oplossing het beste aansluit bij de wensen en behoeften van uw organisatie. Dat scheelt u veel tijd en moeite.
Softwaresystemen vergelijken
Organisaties stellen steeds hogere eisen aan HR-, salaris- en urenregistratiesoftware. De basis voor de informatievoorziening moet niet alleen optimaal ondersteunen, maar ook flexibel zijn. Om kosten te drukken kiest men bij voorkeur voor zo weinig mogelijk onderhoud of maatwerk. Het aanbod in software is breed en dat maakt de keuze er niet eenvoudiger op. Incomme begeleidt u naar de juiste keuze, onder andere met een productvergelijking tussen de softwaresystemen van AFAS, Exact Online, Loket.nl, Nmbrs®, en UNIT4.
We geven daarnaast ook advies en ondersteuning ook bij de selectie van gerelateerde software zoals urenregistratie- of werving en selectiesystemen. Natuurlijk kunt u ook bij ons terecht voor een advies over het combineren van verschillende systemen en weten wij welke salaris-, urenregistratie- en/of HR-pakketten garant staan voor een solide basis.
Onze aanpak
Voor pakketselectietrajecten hanteren wij een standaard aanpak, afgestemd op de omvang en wensen van uw bedrijf. Het standaard traject bestaat uit vier stappen, namelijk:
Businesscase
In deze stap stellen we een overzicht samen van eisen en wensen. Het overzicht beschrijft tot in detail de kwaliteitscriteria waaraan de software en de leverancier aan moeten voldoen.
Longlist
In de tweede stap brengen we het totale aanbod van pakketten terug tot een beperkt aantal. Er wordt een eerste selectie gemaakt op basis van de belangrijkste eisen die in de eerste stap zijn geformuleerd.
Shortlist
De overgebleven leveranciers brengen een offerte uit waarin is opgenomen in welke mate het pakket voldoet aan de eisen en wensen. Daarnaast wordt er een indicatie van de kosten van het nieuwe pakket (software, hardware, implementatie en onderhoud) gegeven. Hierna maakt u een (voorlopige) keuze.
Implementatie
Na de definitieve keuze en ondertekening van het contract volgt de implementatie. Bij de implementatie kan Incomme ondersteuning bieden.
Incomme, The Battle
Speciaal om u te helpen bij uw pakketselectie hebben wij in 2017 een nieuwe dienst ontwikkeld: 'Incomme, the battle'. In deze battle geven wij u in een sessie van twee tot vier uur een breed en eerlijk pakketadvies op maat. Tijdens deze sessie nemen een tweetal softwareconsultants van Incomme het tegen elkaar op. Deze consultants zijn gespecialiseerd in de verschillende systemen die op uw shortlist staan. Zij laten u live zien wat de mogelijkheden én onmogelijkheden zijn van hun favoriete softwarepakket. Daarbij houden zij natuurlijk rekening met uw beweegredenen voor uw zoektocht naar een geschikte cloudoplossing. U krijgt vanzelfsprekend alle gelegenheid om vragen te stellen. Uiteindelijke vraag is natuurlijk wie u verkiest als absolute winnaar? Wij ondersteunen u graag!
