Pakketimplementatie
De implementatie van een nieuw systeem kan een grote uitdaging zijn voor een organisatie. De moeilijkheid is vaak niet de implementatie zelf, maar de aansluiting bij de organisatie en de bedrijfsprocessen. Daarnaast komt er een extra druk op de dagelijkse werkzaamheden binnen de HR- en salarisafdeling. Incomme combineert jarenlange praktijkervaring met implementatie- en veranderprojecten met kennis van de bedrijfsprocessen en kan daardoor de regie over de (proces)implementaties van salaris- HR- en urenregistratiesystemen van u overnemen. Door verschillende competenties in te zetten kunnen we grote projecten effectief managen binnen de gestelde tijd en budget.
Aandachtspunten bij de implementatie van een nieuw systeem:
Maak gebruik van een duidelijke en realistische business case als leidraad voor project(bij)sturing en kostenbeheersing;.
- Zorg voor een gecombineerde besturing van andere, afhankelijke projecten;
- Voorkom het te veel vasthouden aan de huidige bedrijfsvoering. Veel implementaties zijn verandertrajecten met nieuwe bedrijfsdoelstellingen;
- Zorg voor voldoende capaciteit vanuit de organisatie bij de ondersteuning van projecten;
- Zorg voor sterk (project)leiderschap en commitment vanuit de organisatie om de verandering door te voeren;
- Maak - waar mogelijk - gebruik van implementatiesjablonen van de leverancier. Dit is een standaard blauwdruk op basis van ‘best practice’. Breng hierop alleen de noodzakelijke wijzigingen aan. In een tweede fase worden verbeteringen op basis van urgentie en potentieel geïmplementeerd;
- Plan bijkomende werkzaamheden in zoals documentatie, rapportages, dataconversie en het inrichten van support binnen de organisatie.
Zelf doen met Incomme!
Laat de software het werk doen! Professionaliseer uw personeels- en salarisafdeling door inzet van de modernste software; koppel alle personele systemen, automatiseer routinematige werkzaamheden, zorg voor een goede procesondersteuning, geef werknemers en managers toegang en genereer de juiste managementinformatie.
De Incomme HR- en salarisexperts ondersteunen u graag! Wij staan voor u klaar bij pakketimplementatie, optimalisatie van het gebruik van de software, tijdelijke onderbezetting of voor supportvragen van systeemtechnische of vakinhoudelijk aard.
Heeft u vragen over de mogelijkheden van Incomme voor uw organisatie? Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09.00 uur tot 17.00 uur op telefoonnummer 0416 - 22 15 00 of per email info@incomme.nl.
