Incomme heeft voor haar softwarelabels (Nmbrs, Loket.nl, Unit4 en AFAS) een APK ontwikkeld, waarmee we in een relatief kort tijdsbestek – meestal is één dag voldoende - uw administratie op ruim 100 punten controleren. Wij onderzoeken de inrichting en integriteit van de salarisdatabase op onder meer de volgende onderdelen:
• Integriteit van de database:
- Algemeen niveau
- Werkgever niveau
- Werknemer niveau
- Verwerkingsniveau
• Inrichting van de database:
- Werkgeverdefinities
- Werkhervattingskas
- Kostenvergelijking
- Betaalbestand
- Journalisering
- Loonaangifte
• Oneigenlijk gebruik looncomponenten / -codes,
• Gebruik juiste pensioenpremies (bijvoorbeeld afwijkingen op bedrijfsniveau),
• Controle volledigheid grondslagen (bijvoorbeeld grondslagen voor de lage-inkomensvoordeel en vakantiegeld over overwerk)
• Werknemergegevens
• Controles loonaangifte instellingen en werknemersverzekeringen
• Diverse verbandscontroles
• Signaallijsten (vb. Jaarloon Bijzonder Tarief)
U ontvangt van ons een rapportage met daarin onze bevindingen, de geconstateerde risico’s en voorgestelde verbeteracties. U kunt vervolgens zelf aan de slag met de verbeteracties en correcties. Natuurlijk kunt u daarbij altijd op ons terugvallen. U kan bijvoorbeeld starten met ons professionaliseringstraject, met als resultaat: een betere borging van de processen van de salarisadministratie, juiste bezetting van de salarisadministratie en een hogere efficiency van uw kantoor.