Algemene periodieke keuring (APK) van uw salarisadministratie

Het is belangrijk om regelmatig te controleren of uw salarisadministratie juist is ingericht. Uit ervaring blijkt dat salarisadministraties niet altijd optimaal of zelfs fout zijn ingericht. Een foutje in de salarisadministratie is zo gemaakt en dit kan vervelende (financiële) consequenties hebben, zeker wanneer een fout pas laat wordt ontdekt.

Incomme heeft voor haar softwarelabels (Nmbrs, Loket.nl, Unit4 en AFAS) een APK ontwikkeld, waarmee we in een relatief kort tijdsbestek – meestal is één dag voldoende - uw administratie op ruim 100 punten controleren. Wij onderzoeken de inrichting en integriteit van de salarisdatabase op onder meer de volgende onderdelen:

• Integriteit van de database:

- Algemeen niveau

- Werkgever niveau

- Werknemer niveau

- Verwerkingsniveau

• Inrichting van de database:

- Werkgeverdefinities

- Werkhervattingskas

- Kostenvergelijking

- Betaalbestand

- Journalisering

- Loonaangifte

• Oneigenlijk gebruik looncomponenten / -codes

• Gebruik juiste pensioenpremies (bijvoorbeeld afwijkingen op bedrijfsniveau)

• Controle volledigheid grondslagen (bijvoorbeeld grondslagen voor de lage-inkomensvoordeel en vakantiegeld over overwerk)

• Werknemergegevens

• Controles loonaangifte instellingen en werknemersverzekeringen

• Diverse verbandscontroles

• Signaallijsten (vb. Jaarloon Bijzonder Tarief)

U ontvangt van ons een rapportage met daarin onze bevindingen, de geconstateerde risico’s en voorgestelde verbeteracties. U kunt vervolgens zelf aan de slag met de verbeteracties en correcties. Natuurlijk kunt u daarbij altijd op ons terugvallen. U kan bijvoorbeeld starten met ons professionaliseringstraject, met als resultaat: een betere borging van de processen van de salarisadministratie, juiste bezetting van de salarisadministratie en een hogere efficiency van uw kantoor.