Advies door Incomme
Het juiste advies voor ondernemingen bij de keuze voor een salaris-, urenregistratie- of personeelssysteem, compleet verzorgde systeemimplementaties en ondersteuning in het gebruik die veel verder gaat dan systeemsupport. Incomme is specialist op het gebied van salarisverwerking en HRM dankzij zeer diepgaande pakketkennis en jarenlange praktijkervaring. Doordat onze roots in de accountancy liggen, zijn we ook bekend met nagenoeg alle cao’s.
Incomme garandeert de continuïteit van uw salarisverwerking, ook als u bijvoorbeeld met een tijdelijk personeelstekort kampt. Naar wens ondersteunen we bij looncontroles van de fiscus, voeren de jaarafsluiting en jaarovergang op locatie uit en adviseren op het gebied van loonkosten, arbeidsrecht en sociale verzekeringswetten. Denk aan de invoering van een cafetariamodel voor uw werknemers of advisering over toepassing van de werkkostenregeling.
Wij verzorgen ook softwaretrainingen op locatie zodat uw medewerkers het maximale uit het systeem kunnen halen.
Pakketselectie
Overweegt u om een HR-, salaris- of urenregistratiepakket te gaan gebruiken of over te stappen naar een ander systeem? De professionals van Incomme kennen de softwaremarkt voor accountants van binnenuit en hebben de plus- en minpunten van verschillende softwarepakketten al voor u in kaart gebracht. Dat scheelt u veel tijd en moeite.
Pakketimplementatie
De implementatie van een nieuw systeem kan een grote uitdaging zijn voor een organisatie. De moeilijkheid is vaak niet de implementatie zelf, maar de aansluiting bij de organisatie en de bedrijfsprocessen. Incomme combineert jarenlange praktijkervaring met implementatie- en veranderprojecten met kennis van de bedrijfsprocessen en kan daardoor de regie over de (proces)implementaties van salaris- HR- en urenregistratiesystemen van u overnemen. Door verschillende competenties in te zetten kunnen we grote projecten effectief managen binnen de gestelde tijd en het budget.
Trainingen
Haal meer uit uw HR-, en/of salarissysteem met onze trainingen en workshops. Wij hebben een breed scala aan standaard opleidingen ontwikkeld. We zijn u ook graag van dienst met maatwerk waarbij we de cursusinhoud afstemmen op de trainingsbehoefte van uw werknemers.
Onze workshops en trainingen onderscheiden zich door de praktijkgerichte aanpak. We gaan niet alleen in op specifieke onderdelen in het primaire verlonings- en HR-proces, maar ook op de vraag hoe u het meest efficiënt met de processen kunt omgaan.
Systeemintergratie
Efficiencywinsten zijn snel te realiseren door systemen aan elkaar te koppelen via API’s (Application Programming Interface). Denk aan het automatisch inlezen van loonjournalen, het koppelen met HR-systemen en/of systemen voor tijdregistratie. Veel softwarepakketten hebben tegenwoordig standaard koppelingen voor onderling gebruik. Met onze expertise zet u ze goed in in uw organisatie. Voor diverse tijdsregistratiesystemen hebben wij een groot aantal oplossingen bij de hand.
Organisatieverandering
Het vak van salarisadministrateur verandert. Cliënten voeren tegenwoordig zelf hun mutaties in via een portal en routinematige werkzaamheden worden geautomatiseerd. Er is al software beschikbaar die periodiek de routinematige salarisverwerking zonder mutaties volledig automatisch kan verrichten zonder dat er mensenhanden aan te pas komen. De productienorm stijgt daardoor van 600-800 naar 1500 loonstroken per fte. Low-budget salarisverwerkers zullen dit proces gaan beheren.
Online profilering
Creëer ook kansen en efficiencywinsten met het professionaliseren van de salarisverwerking. Dat begint met een eenduidig dienstenpakket, bestaande uit een uitgeklede, periodieke basis, eventueel aangevuld met extra periodieke diensten en incidentele aanvullende opties. Profiteer van efficiencywinsten door digitale gegevensuitwisseling met cliënten en grijp kansen in de markt die de producten bieden.
Onze aanpak
Kan uw werkwijze efficiënter? Welke tarieven zijn normaal? Wat speelt er in de markt? Incomme kan u als geen ander antwoord geven op al deze vragen. Voor het professionaliseren van HR- en salarisafdelingen binnen accountantskantoren hanteren wij een standaard plan van aanpak.
APK (Kwaliteitsaudit)Een foutje in de salarisadministratie is zo gemaakt. Hoe later het ontdekt wordt, hoe vervelender de (financiële) consequenties zijn. Daarom heeft Incomme een APK (algemene periodieke keuring) ontwikkeld voor verschillende salarissystemen. Voorkom problemen en laat uw systeem minimaal één keer per jaar controleren.
Personeelsadvies
Advies nodig op het gebied van personeel? Incomme helpt u met:
- Personeelsbeleid en strategie;
- Opstellen functiegebouw en functiewaardering;
- Arbeidsvoorwaarden;
- Arbeidsovereenkomsten;
- Personeelshandboek;
- Opstellen van mobiliteitsregelingen;
- Bemiddeling en begeleiding;
- Werving en selectie;
- Functioneren en beoordelen;
- Trainingen en workshops;
- (Deeltijd)ontslagprocedures.
Advies door Incomme
